Selainitu pada sebuah gedung stasiun juga diperlukan fasilitas gedung untuk jasa pelayanan khusus. Gedung pelayanan khusus ini berfungsi untuk menunjang kegiatan jasa pelayanan khusus di stasiun. Gedung untuk kegiatan jasa pelayanan khusus di stasiun kereta api, yang terdiri atas: a. Ruang tunggu penumpang b. Bongkar muat barang c. Pergudangan d. RUANGLINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN Rahul muhammad93 Oktober 17, 2019. RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN . Kegiatan Kantor. a. Perencanaan perkantoran (office planning) 1) Perencanaan gedung. 2) Tata ruang kantor. 3) Penerangan/cahaya. 4) Ventilasi Pengertian& Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran . Istilah Administrasi perkantoran dalan kepustakaan luar negeri disebut office management (manajemen kantor). Berikut ini beberapa pengertian manajemen kantor (office management) yang dikemukakan oleh beberap ahli, yaitu sebagai berikut : Formatdari laporan sendiri sangat beragam, namun kali ini akan diberikan format umum laporan kegiatan. Secara garis besar, semua laporan memiliki 3 bagian utama, yang terdiri atas: bagian awal/pendahuluan, bagian inti, dan bagian penutup. Namun demikian, setiap laporan memiliki sistematika yang khas. Ruang lingkup isi laporan. b. Isi Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd Hỗ Trợ Nợ Xấu. - Administrasi perkantoran dan manajemen perkantoran bisa dibilang memiliki definisi yang sama. Hanya saja istilah administrasi perkantoran sering digunakan untuk hal-hal pemerintahan negara, sedangkan manajemen perkantoran lebih banyak berhubungan dengan perusahaan. Pengertian administrasi perkantoran Dirangkum dari buku Manajemen Administrasi Perkantoran Modern 2007 karya Badri M. Sukoco, berikut pengertian administrasi perkantoran berdasarkan para ahli Evans Administrasi perkantoran sebagai fungsi menyangkut manajemen dan pengarahan dari semua tahap operasi perusahaan yang mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. Arthur Grager Manajemen perkantoran merupakan fungsi tat penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. Baca juga Apa yang Dimaksud Manajemen Krisis? William Leffingwell dan Edwin Robinson Majemen perkantoran sebagai cabang seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, di mana pun pekerjaan itu harus dilakukan. Littlefield dan Peterson Admininstrasi perkantoran digunakan dalam arti luas, meliputi manajemen mengenai pekerjaan perkantoran di mana pun dan oleh siapa pun dilakukan. George Terry Administrais perkantoran merpakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ruang lingkup administrasi perkantoran Dilansir dari buku Manajemen Perkantoran Modern 2014 karya Desi Nurhikmahyanti, pekerjaan kantor yaitu kegiata untuk menangani pengolahan informasi atau data. Kegiatan pengolahan informasi kantor tersebut meliputi Penanganan surat Penerimaan tamu Pelayanan telepon Pengarsipan surat Pembuatan laporan Baca juga Fungsi-Fungsi Manajemen dan Contohnya Dari kegiatan pengolahan infomrasi kantor tersebut, maka ruang lingkup adminisrasi perkantoran sebagai berikut Menghimpun, kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan sehingga siap dipergunakan bila diperlukan. Mencatat, kegiatan mencatat keterangan-keterangan yang diperlukan. Bisa berupa tulisan atau rekaman yang dapat dibaca, dikirm, atau disimpan. Mengolah, kegiatan menyajikan keterangan-keterangan dalam bentuk yang lebih berguna atau siap pakai. Mengganda, kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Mengirim, kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak yang lain. Menyimpan, kegiatan menaruh dengan berbagai alat dan cara di tempat tertentu yang aman. Menerima tamu, kegiatan melayani tamu-tamu baik sudah ada perjanjian atau belum ada perjanjian Melayani telepon, kegiatan menerima atau mengirim berita melalui telepon. Baca juga Karateristik Akuntansi Manajemen Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Mari bergabung di Grup Telegram " News Update", caranya klik link kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel. Daftar isiPengertian Administrasi PerkantoranKarakteristik Administrasi PerkantoranTujuan Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranRuang Lingkup Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranAsas Administrasi PerkantoranPerkantoran menjadi salah satu tempat yang akrab bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata usaha atau yang biasa disebut administrasi bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut seperti yang akan dibahas kali Administrasi perkantoran dalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang bertujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang dilakukan secara teratur dan sistematik mengikuti kegiatan kantor atau tata usaha biasa juga disebut dengan office work atau clerical work harus ditata agar pekerjaan bisa berjalan dengan Administrasi PerkantoranBerikut karakteristik perkantoran yang perlu Anda ketahuiBersifat pelayanan service pada semua pihakDalam hal ini bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan pada pelayanan dan support dalam sebuah perusahaan atau dan dilakukan oleh semua pihakPekerjaan kantor berdampak pada unit- unit lain yang selalu hadir dan dilaksanakan pada setiap organisasi atau akhirnya berupa informasiInformasi merupakan keterangan- keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan untuk pihak tertentu. Pihak- pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain yaitu pemegang saham, pimpinan, pemerintah, masyarakat dan karyawan organisasi dan lain memudahkanPekerjaan kantor merupakan sebuah alat katalisator yang memiliki bermacam- macam kegiatan yang dilakukan dari setiap perusahaan yang oleh semua pihakPekerjaan kantor tidak selalu hanya dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor dapat dikerjakan pada tiap bagian pengetikan dan perhitunganSusunan pekerjaan dalam sebuah kantor lebih banyak terdiri dari pekerjaan mengetikTujuan Administrasi Perkantoranujuan dari proses manajemen administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi Dalam arti berdaya guna atau Dalam arti terdapat Administrasi PerkantoranPerencanaanPerencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dalam rangka menentukan pekerjaan untuk kegiatan di masa yang akan datang secara matang. Lalu apa saja yang direncanakan? Misalnya seperti pegawai yang diharapkan, pemeliharaan peralatan dan tata ruang kantor dan adalah keseluruhan proses pengelompokkan alat-alat, tugas dan tanggungjawab, sdm untuk menciptakan organisasi yang bisa digerakkan untuk mencapai tujuan yang adalah memberikan dorongan dan motif bekerja supaya mereka mau bekerja dengan tulus untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin adalah untuk memberi semangat, memberi arahan kerja, menjadi motivator dan fasilitator bagi pelaksanaan setiap tugas adalah proses pengamatan dari pelakasanaan kegiatan untuk menjamin agar pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun dan ditetapkan. Objek pengawasan biasanya terdiri dariKualitas pekerjaan kantorWaktu pekerjaan kantorMeode-metode dan standardisasi pekerjaan kantorBiaya perkantoranAlat peralatan dan perabotan kantorPelayanan Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran terdiri dariAktivitas kantorAktivitas manajemen kantor sangat dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari badan usaha itu sendiri, semakin luas tujuan yang mesti dicapat maka akan semakin luas pula aktivitas perkantorannya. Aktivitas kantor biasanya terdiri dari aktivitas yang berhubungan dengan, Perencanaan perkantoran Office Planning, Pengorganisasian perkantoran Office Organizing dan Pengawasan perkantoran Office Controling.Sarana / Fasilitas Kerja PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranMenerima Panggilan TeleponMembuat Agenda KantorEntri Data PerusahaanMelakukan Arsip Administrasi PerkantoranAsas PerencanaanSemua pekerjaan kantor harus direncakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan juga berarti bahwa setiap prosedur harus diatur dan ditentukan sebelumnya. Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebainya ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis PenyederhanaanSemua pekerjaan kantor harus diupayakan dapat dijalankan dengan cara sederhana dan semudah mungkin. Penyederhanaan juga berarti bahwa sedapat mungkin menghindarkan penggandaan arsip yang berlebihan dan segala macam tumpang tindih PenghapusanSemua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai harus dihapus atau dihilangkan. Misalnya, jika ada dua orang ditugaskan memelihara arsip, sedangkan jumlah arsip tidak banyak sehingga sebenarnya dapat diurus oleh satu PenggabunganSemua pekerjaan yang memiliki persamaan atau berkaitan erat sebaiknya digabung atau didekatkan. Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan pekerjaan mengirim surat dibebankan kepada satu petugas. Contoh lain, untuk pencetakan dari lima komputer cukup menggunakan satu buah printer. Tags administrasi perkantoran, ilmu ekonomi Administrasi perkantoran merupakan salah satu bidang yang berkembang pesat di Indonesia. Bidang ini meliputi berbagai macam kegiatan, mulai dari pengarsipan, pengelolaan dokumen, hingga pengaturan jadwal. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di kantor. Fasilitas Kantor Fasilitas kantor merupakan salah satu elemen penting dalam administrasi perkantoran. Fasilitas yang baik dapat meningkatkan produktivitas kerja dan kinerja karyawan. Beberapa contoh fasilitas kantor yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Meja dan kursi kantor Internet dan telepon Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Ruang rapat dan ruang tunggu Dapur dan pantry Toilet dan kamar mandi Dengan adanya fasilitas kantor yang memadai, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan efisien. Fasilitas kantor juga dapat mencerminkan citra positif dari perusahaan. Peralatan Kantor Selain fasilitas kantor, peralatan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Beberapa contoh peralatan kantor yang umum digunakan di kantor modern antara lain Komputer dan laptop Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Telepon dan fax Kamera CCTV Sistem keamanan Peralatan kantor yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan karyawan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Selain itu, peralatan kantor juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam melakukan pekerjaan. Sistem Administrasi Sistem administrasi merupakan hal yang tak kalah penting dalam administrasi perkantoran. Sistem administrasi yang baik dapat memudahkan pengelolaan dokumen dan informasi, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Beberapa contoh sistem administrasi yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Sistem pengarsipan elektronik Sistem manajemen dokumen Sistem manajemen jadwal Sistem manajemen proyek Sistem manajemen keuangan Dengan adanya sistem administrasi yang baik, karyawan dapat mengelola dokumen dan informasi dengan lebih mudah dan cepat. Sistem administrasi juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan informasi. Kebersihan dan Keamanan Kantor Kebersihan dan keamanan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Kantor yang bersih dan aman dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan karyawan, serta menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif. Beberapa contoh hal yang perlu diperhatikan dalam menjaga kebersihan dan keamanan kantor antara lain Menjaga kebersihan ruangan Menjaga kebersihan kamar mandi Menjaga kebersihan dapur dan pantry Menjaga keamanan kantor dengan sistem keamanan yang baik Dengan adanya kebersihan dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan tenang. Kebersihan dan keamanan kantor juga dapat menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap kesehatan, keselamatan, dan kenyamanan karyawan. Penutup Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor merupakan elemen penting dalam administrasi perkantoran. Dengan adanya fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman, efisien, dan produktif. Properti 0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesDescriptionRuang lingku administrasi perkantoranCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsPDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesKB 1 Ruang Lingkup Administrasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 8 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 7 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas terdiri atas